Dlouhou dobu ale zřejmě nezmění jejich vnitřní komunikaci. Ta bude u mnohých z nich probíhat stále „papírově“.
PRAHA Povinnost komunikovat pomocí datových schránek budou mít všichni čeští úředníci v případě, že jednají s jiným úřadem či s firmou. V rámci samotných úřadů se ale úředníci obíhání papírových dokumentů zřejmě nezbaví.
Potvrzuje to například Pavel Gráf, ředitel vývojového centra společnosti eCommerce.cz, která dodává mnoha státním i soukromým organizacím řešení pro elektronickou spisovou službu. „Vnější komunikace bude probíhat elektronicky pomocí datových schránek, ale uvnitř se datové zprávy budou tisknout,“ uvádí Gráf.
Podle něj to s sebou přinese mnoho dalších problémů. „Organizace nejsou připravené například na to, že jim zpráva ze schránky zmizí za devadesát dní, že archivace těchto zpráv má své zákonné parametry, a neuvědomují si, že na zprávy v datové schránce je nutné reagovat rychle,“ upozorňuje Gráf na problémy, které mohou s ostrým provozem přijít.
To, že se dokumenty budou například na soudech tisknout a plně elektronický oběh listin je spíše věcí budoucnosti, potvrzuje iministerstvo spravedlnosti. „Dokument, který přijde na soud nebo státní zastupitelství do datové schránky, bude uložen do příslušného informačního systému a současně vytištěn do spisu. Soudce či státní zástupce bude mít tedy dokument jak v elektronické, tak i v písemné podobě,“ řekla LN mluvčí ministerstva Jitka Zinke.
Dodala ale, že resort justice je na provoz datových schránek připraven. „V současné době probíhá plošná implementace změn a dokončuje se aktivace datových schránek všech organizačních složek resortu. Nepředpokládáme, že by mohlo po 1. listopadu dojít ke komplikacím,“ uvedla Zinke.
Připravenost na datovou komunikaci potvrdil například Městský soud v Praze. „Nicméně dlouhodobě upozorňujeme na technické nedostatky, které ovšem nemůžeme nijak ovlivnit. Nyní tedy nezbývá než věřit ujištění ministerstva spravedlnosti, že komplikace se podaří zvládnout,“ řekla jeho mluvčí Martina Lhotáková.
Zda tomu tak skutečně bude, se Česko dozví příští týden, až systém naběhne naostro. Úřady totiž povětšinou o případných problémech ministerstvo vnitra, které projekt datových schránek připravilo, neinformují. „Přes polovinu úřadů úplně mlčí,“ řekl LN ředitel projektu László Hajnal. Zbylé úřady, které s ministerstvem o datových schránkách komunikují, pak podle Hajnala většinou hlásí, že systém je „s většími či menšími zádrhely OK“. Schránku si ale do včerejška zatím aktivovalo pouze něco přes osmnáct procent z více než devíti tisíc úřadů, obcí, soudů a dalších státních organizací a devatenáct procent firem.
Automatická aktivace datových schránek proběhne prvního listopadu. Od tohoto data má veškerá komunikace mezi úřady a firmami probíhat elektronicky.
***
Konec papírové komunikace
1694 orgánů veřejné správy – tedy úřadů, obcí, státních institucí a podobně – si aktivovalo ke včerejšímu dni svou datovou schránku. Celkem ale ministerstvo vnitra odeslalo přístupové údaje na 9088 orgánů veřejné správy. Elektronicky je tak před 1. listopadem, kdy se datové schránky spouští naostro, schopno komunikovat jen 18,6 procenta úřadů.
330 570 obálek odeslala do včerejška Česká pošta firmám, které mají ze zákona zřízenou datovou schránku také. Aktivovalo si ji do včerejška 62 813 firem, nejvíce – přes 13 tisíc – minulý týden.
Od 1. listopadu budou datové schránky aktivní pro všechny, kdo je mají zřízené ze zákona – tedy orgány veřejné správy a firmy. V tento den začnou úřady komunikovat s firmami pouze elektronicky, a pokud firmy nebudou své datové schránky „vybírat“, vystaví se postihu. Stejně jako u listovních zásilek funguje takzvaná fikce doručení – pokud se subjekt neseznámí s datovou zprávou do deseti dnů od jejího přijetí do datové schránky, považuje se zpráva za doručenou.
